English below
Commment venir ?
Le festival se déroule à Autrans dans le vercors. il est possible de venir par voiture et par les services de bus (centre du village, proche du camping et assez loin de XPEO).
Où danse t on ?
Le lieu de danse est XPEO, à la périphérie nord d’Autrans.
Où dort on ?
Aux gites de l’Escandille (infos à venir).
Il existe aussi 10 places sans hébergement, qui comme leur nom l’indique laisse l’hébergement à la charge du participant. Attention les camions, camping car ne peuvent se placer n’importe où et notamment pas sur le site de XPEO ou de l’escandille (sauf la journée pour les trajets).
Comment cela se passe pour les repas ?
En auto-gestion . Infos à venir
Puis je venir avec un enfant ?
Oui, mais cela demande une organisation spécifique et un coût supplémentaire pour l’accès au repas (75€ pour les repas du midi et du soir). Il existe la possibilité (gratuite) au camping des 4 montagnes de club enfant (5-7 ans et 8-12 ans) tous les jours de la semaine de 9h30 à 12h et de 15h à 17h. Leur nombre total est également limité (il y a 6 places excédentaires au camping). Nous devrions mettre en place un espace pour eux à XPEO et des tâches bénévoles pour gérer le matin, l’après midi et le transfert du camping à XPEO, avec au moins 2 adultes dont 1 parent (à confirmer).
Quand débute le festival ?
Le vendredi 4 juillet en fin d’après midi, avec un accueil à partir de 16h pour déposer ses affaires et s’installer aux gites de l’Escandille, et ensuite à XPEO à partir de 17h, jusqu’à 18h30 pour les inscriptions (tâches bénévoles, etc). Le cercle d’ouverture commence à 20h30.
Quand se termine le festival ?
Le lundi 7 juillet à 12h, après la jam du matin, le cercle de clôture et la cleaning party.
Comment se passe le paiement ?
Il a lieu en 3 fois, à l’inscription puis le 16 mai et enfin le 16 juin. A partir d’une autorisation initiale de la carte bancaire. Si je suis en liste d’attente et que l’on me propose une place, le paiement s’effectue par virement en une seule fois.
Si je dois annuler, comment suis je ou non remboursé ?
Il est possible d’âtre remboursé avant le 16 juin si une personne sur liste d’attente reprend ma place. Après le 16 juin, il n’y a pas de remboursement.
Si je suis inscrit(e) sur la liste d’attente, comment cela se passe t il ?
Les places qui se libèrent sont proposées par email aux personnes sur liste d’attente dans l’ordre de leur inscription. Elles ont 72h pour accepter, sinon la place est proposée à la personne suivante. Après le 16 juin, les places disponibles sont proposées par email à l’ensemble des personnes en liste d’attente et attribuées aux premières personnes qui répondent.
Que dois je apporter ?
Infos à venir
, mes tenues de danse, verre, couverts, assiette, bol, ma tenue de baignade (il y a des piscines au camping).
English version
How to get there ?
The festival takes place in Autrans in the Vercors. You can come by car or by bus (village center, close to the campsite and quite far from XPEO).
Where do we dance?
The venue is XPEO, on the northern outskirts of Autrans.
Where do we sleep?
What about meals?
How do I get from the campsite to the dance floor?
Can I bring a child?
Yes, but this requires specific organization and an additional cost for access to meals (75€ for lunch and dinner). At the 4 montagnes campsite, children’s clubs (5-7 and 8-12 years) are available every day of the week from 9.30am to 12pm and from 3pm to 5pm. Their total number is also limited (there are 6 surplus places at the campsite). We expect to set up a special area for them at XPEO (to be confirmed).
When does the festival start?
When does the festival end?
How do I pay?
Payment is made in 3 instalments, on registration, May 16 and June 16. Initial credit card authorization is required. If I’m on the waiting list and I’m offered a place, payment is made by bank transfer, usually in a single instalment.
If I have to cancel, how do I get my money back?
It is possible to be reimbursed before June 16 if someone on the waiting list takes my place, and at least for the sums not yet collected. After June 16, there is no refund.
What happens if I’m on the waiting list?
Places that become available are offered by email to people on the waiting list in the order in which they registered. They have 72 hours to accept, otherwise the place is offered to the next person on the list. After June 16, available places are proposed by email to all those on the waiting list and allocated to the first people to reply.
What do I need to bring?
My tent (unless I’m sleeping in someone else’s), my camping gear, my dance clothes, glass, cutlery, plate, bowl, my swimming gear (there are swimming pools at the campsite).
